Lediga tjänster/Open Positions

Sveriges ambassad i Washington D.C. söker en handläggare med inriktning på administrativt arbete.

Vi vill att du börjar under tidig vår 2025.

I arbetet som handläggare på den administrativa sektionen förväntas du vara en flexibel lagspelare som är noggrann och praktiskt lagd. Det är en bred portfölj som spänner över flera administrativa områden. Tjänstens innehåll kan komma att förändras över tid utifrån ambassadens behov.

Vad ingår i tjänsten?

• Fastighetsrelaterade frågor; beställningar och felanmälningar
• Fordon och kontorsmaskiner; inventeringar och underhåll
• Hantera en bred portfölj av annan förekommande administration inklusive upphandlingar, försäkringar, protokollära frågor, valadministration m.m.
• Ha kontakt med svenska och amerikanska myndigheter och företag
• Stödja ambassadens övriga administration

Vem är Du?

Krav:

• Relevant utbildning och gärna några års arbetslivserfarenhet
• Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• Goda datorkunskaper, främst i Office-paketet
• Amerikansk medborgare eller permanent uppehållstillstånd i USA

Särskilt meriterande:

• Tidigare erfarenhet av arbete vid en svensk myndighet

Meriterande:

• Flexibilitet och mycket god servicekänsla
• God samarbetsförmåga
• Utvecklad organisationsförmåga liksom arbete med administration

Vad erbjuder vi?

• Heltidstjänst (40 timmar/vecka)
• Lokal anställning på Sveriges ambassad (ej Utrikesdepartementet)
• Sjukförsäkring och pension (SPV)
• 28 dagars betald semester
• Lön enligt överenskommelse
• Provanställning om 6 månader tillämpas
• En säkerhetsprövning görs i Sverige och USA innan du kan börja
• Lönespann 5700-6500 USD per månad

Hur ansöker du?

Din ansökan ska innehålla CV och ett brev med motivering till varför du är intresserad av tjänsten och arbete på ambassaden. Sänd inga original, vi återsänder inga handlingar. Ofullständiga ansökningar eller de som inkommer för sent kommer inte att tas med i processen.

Välkommen med din ansökan till: ambassaden.washington@gov.se
senast den 28 februari 2025. Märk ansökan med referensnummer UM2025/04395/WASH och skriv ”administrativ handläggare” i ämnesraden.

Mer information  

Om du har några frågor innan du bestämmer dig för att söka tjänsten kan du kontakta kanslichef Anna Lambert på telefon +1 (202) 467-2639 eller e-post ambassaden.washington@gov.se.

Klicka här för att läsa om dataskyddslagen.
Data protection policy.