Sveriges ambassad i Kiev utför kamerabevakning. Ändamålet med kamerabevakningen är att förebygga och utreda eventuella brott, att öka tryggheten vid myndigheten för besökare och personer som är verksamma i myndighetens lokaler samt att skydda myndighetens egendom.
Sveriges ambassad i Kiev är personuppgiftsansvarig och därmed ansvarig för att personuppgiftsbehandlingen i samband med kamerabevakningen vid myndigheten följer gällande regelverk. Den rättsliga grunden för bevakningen enligt dataskyddsförordningen (GDPR) är myndighetsutövning eller annan uppgift av allmänt intresse.
Videomaterialet sparas som huvudregel i 30 dagar. Materialet kan sparas längre om det behövs för att uppnå syftet med inspelningen, till exempel om materialet behövs för att utreda ett brott.
Endast ett fåtal personer hos myndigheten har åtkomst till de personuppgifter som behandlas med anledning av kamerabevakningen. Myndigheten har vidtagit tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifterna.
Myndigheten kan komma att lämna ut personuppgifter till en annan myndighet om det behövs för utredning av brott. Inspelat material kan också komma att delas med Utrikesdepartementets säkerhetsenhet om det är nödvändigt för myndighetens säkerhetsarbete. Uppgifterna kommer inte att överföras till tredje land.
Du har rätt att vända dig till myndigheten för att få veta om myndigheten behandlar personuppgifter om dig. Om myndigheten hanterar personuppgifter om dig har du också rätt att begära att myndigheten raderar dessa uppgifter. Myndigheten kan kontaktas via e-post till ambassaden.kiev@gov.se.
Du har också möjlighet att vända dig till dataskyddsombudet för utlandsmyndigheterna, som är Utrikesdepartementets rättschef enligt 49 § Utrikesdepartementets arbetsordning, via e-post ud.rs.gdpr@gov.se. Om du har synpunkter på personuppgiftshanteringen har du också möjlighet att kontakta tillsynsmyndigheten Integritetsskyddsmyndigheten, se www.imy.se.
