De Stockholmsbaserade sändebuden är Sveriges företrädare i ett 30-tal länder där Sverige inte har någon fast diplomatisk representation. Dessa ambassadörer är placerade i Stockholm, men gör regelbundet resor till de länder de är anmälda.
Kansliet för stöd till mindre utlandsmyndigheter (KSU) på Utrikesdepartementet i Stockholm stödjer med beredning av ärenden och handläggning av sakfrågor. Ibland har Sverige en honorärkonsul på plats i det aktuella landet. Honorärkonsulatet kan bistå svenska medborgare i konsulära trångmål m.m. men har inte samma befogenheter och kapacitet som en ambassad har.