Kina har från den 7 november 2023 formellt tillträtt ”Haagkonventionen om apostiller”. Det innebär att svenska dokument med apostillestämpel kan användas i Kina utan legaliseringar av UD eller generalkonsulatet. På samma sätt kan kinesiska dokument användas i Sverige utan ytterligare legaliseringar.
Apostille är en auktoriserad stämpel på ett dokument som intygar att en signatur är äkta. Apostillestämpeln är giltig i de länder som skrivit under Haagkonventionen om slopande av kravet på legalisering av utländska handlingar. Enligt den internationella överenskommelsen kan en apostille utfärdas på handlingar som skall uppvisas i ett annat konventionsland.
När en handling försetts med apostille-stämpel är den undantagen från varje form av bestyrkande, det vill säga inget ytterligare godkännande/legalisering krävs från utländsk ambassad eller generalkonsulat.
Tänk på att du själv fortfarande ansvarar för att kontrollera med de kinesiska myndigheterna eller den kinesiska ambassaden i Stockholm, vilka dokument som kräver eventuell översättning och apostillestämpel. Om du reser från Sverige är det mycket viktigt att du kontroller detta innan du lämnar Sverige då generalkonsulatet inte kan bistå med vare sig översättning eller apostille.
Apostille i Kina
Inom generalkonsulatets upptagningsområden kan följande Foreign Affairs Office utfärda apostiller:
Provincial Foreign Affairs Office: Shanghai, Anhui, Jiangsu, Zhejiang
Municipal Foreign Affairs Office: Ningbo
Mer information om Kinas tillträde till konventionen finns på utrikesministeriets webbsida.
Apostille i Sverige
I Sverige har från och med den 1 januari 2005 enbart Notarius Publicus rätt att utfärda apostille. Det är länsstyrelserna som utser notarius publicus.
Varken UD eller generalkonsulatet kan utfärda apostille. Generalkonsulatet legaliserar heller inte svenska handlingar.
