Lediga tjänster

Sveriges ambassad i Reykjavik utlyser en tjänst som kassör/ekonomiadministratör och vissa konsulära uppgifter

Sveriges ambassad i Reykjavik företräder Sverige i Island samt ger myndighetsservice till svenska medborgare. Totalt arbetar 5 personer på ambassaden varav två är utsända från Sverige och tre är lokalt anställda. Ambassaden söker nu en lokalt anställd med huvuduppgift som kassör/ekonomiadministratör. Tjänsten innebär även konsulär ärendehantering men även, vid behov, övrigt förekommande ambassadgöromål.

Tillträde: under februari.

Arbetsuppgifterna innefattar bl.a. 

• ansvara för bokföring, fakturahantering, att förbereda utbetalningar, löne- och personaladministration för den lokalanställda personalen samt att delta i budgetarbetet vid ambassaden.
• ansvara, tillsammans med administrativa chefen, för avtal och löpande kontakt med externa leverantörer av varor och tjänster
• konsulär ärendehantering såsom utlämnande av pass och ID-handlingar och besvarande av allmänhetens frågor

Kvalifikationer

• gärna utbildning inom bokföring/redovisning eller motsvarande kompetens förvärvat genom arbetslivserfarenhet
• flexibilitet och en god förmåga till samarbete.
• goda kunskaper i svenska, isländska och engelska (arbetsspråket är svenska).

Meriterande är erfarenhet av arbete i redovisningssystemet Unit4 och lönesystemet Palasso samt Officepaketet. Ambassaden värdesätter förmåga att bemöta människor, ge saklig och korrekt service samt att kunna arbeta självständigt.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tre månaders provtjänstgöring. Säkerhetskontroll/registerkontroll görs inför anställning.

Välkommen med din ansökan inklusive CV och uppgift om minst tre referenspersoner. Ansökningshandlingarna ska vara ambassaden tillhanda senast den 6 januari 2025 och skickas via e-post till ambassaden.reykjavik@gov.se. Eventuella frågor om tjänsten kan också adresseras till den adressen.

Information om ambassadens verksamhet finns på webbplatsen; www.swedenabroad.com/reykjavik.