Assistent till biträdande myndighetschef

ARBETSUPPGIFTER

• Assistent inklusive protokollära frågor för i första hand biträdande myndighetschefen.
• Andrahandsansvar för assistenten till myndighetschefen.
• Event och kommunikation.
• Täta kontakter med FN-sekretariatet och övriga länders FN-representationer.
• Kontakter med Utrikesdepartementet, övriga Regeringskansliet och andra myndigheter inför besök och i det löpande arbetet. Delansvar för inkommande besöksprogram.

Andra arbetsuppgifter kan komma att bli aktuella.

KVALIFIKATIONER

• Erfarenhet av administrativt arbete, helst på chefsassistentnivå.
• Goda IT-kunskaper.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
• Goda kunskaper om svensk statsförvaltning och dess värdegrund.
• Förmåga att prioritera arbetsuppgifter och hantera ett tidvis högt arbetstempo.
• Vi söker dig som har erfarenhet av att ge service, är utåtriktad och ansvarstagande med ​god samarbetsförmåga.

VILLKOR

Tjänsten är en tillsvidareanställning med planerat startdatum 17 januari 2025. Sex månaders provtjänstgöring tillämpas.

För arbetet krävs grönt kort alternativt amerikanskt medborgarskap eller svenskt medborgarskap med G1/G2/G3/G4-visering eller F1 (OPT)-visering. FN-representationen har inte möjlighet att sponsra arbetstillstånd. Endast ansökningar från personer med giltigt arbetstillstånd beaktas.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

VÄLKOMMEN MED DIN ANSÖKAN

Ansökan inklusive CV och referenser, samt kopia på grönt kort alternativt amerikanskt medborgarskap eller svenskt medborgarskap med G1/G2/G3/G4 eller F1 (OPT)-visering, ska sändas per e-post till representationen.new-york@gov.se senast den 6 januari 2025.

Märk din ansökan med ”Assistent UM2024/36160/NEWR”

För ytterligare information, vänligen kontakta:

Biträdande myndighetschef, Andreas von Uexküll, andreas.von.uexkull@gov.se

Administrativ chef, Carina Waldell, carina.waldell@gov.se

Fackligt ombud, Filip Johansson, filip.johansson@gov.se