Ansökan om samordningsnummer i Vietnam

Svenska medborgare som aldrig haft pass, id-kort eller varit folkbokförda i Sverige måste beviljas ett samordningsnummer för att kunna ansöka om svenskt pass. Detta gäller även nyfödda barn i Vietnam till svenska medborgare. Ansökan om samordningsnummer görs vid Sveriges ambassad i Hanoi.

För information om samordningsnummer besök ambassadens webbplats om Allmänt om samordningsnummer. 

Ansökan är avgiftsfri.

Viktig information

• Ambassaden kan endast rekvirera ett samordningsnummer om avsikten är att ansöka om ett provisoriskt pass för en specifik enkelresa direkt hem till Sverige.

Att ansöka om ett samordningsnummer i Vietnam

Tidsbokning

Ansökan ska lämnas in i god tid före planerad avresa. För tidsbokning, kontakta ambassadens konsulära avdelning via e-post.

Personlig inställelse

Barn under 18 år måste komma till ambassaden Hanoi tillsammans med båda föräldrarna alternativt endast med den förälder som är svensk medborgare.

Om ansökan lämnas in enbart av föräldern med svenskt medborgarskap måste den föräldern ha med sig följande:

• Giltig pass eller fotolegitimation för båda föräldrarna.
• Den andre föräldern måste uppsöka en svensk myndighet (t.ex. ambassad, konsulat eller svenskpolis) för att identifiera sig med giltig id-handling och skriva under blankett "Bilaga till ansökan om pass/nationellt identitetskort
  för minderårig (barn under 18 år) Den ifyllda blanketten ska skickas av myndigheten till ambassadens konsulära e-post innan ansökningstillfället.

Namnanmälan

Om vårdnadshavarna till ett nyfött barn inte har gjort en namnanmälan, görs detta samtidigt som ansökan om samordningsnummer lämnas in. Namnanmälan kan även göras direkt till Skatteverket, för mer information besök Skatteverkets webbplats Internationella namnregler. 

Handlingar som krävs

Vänligen läs igenom kraven noggrant. Om inte alla handlingarna tas med kommer detta att försena ambassadens handläggningen av din ansökan.

1. Namnansökan (blankett SKV 7750) undertecknad av vårdnadshavare och av den sökande om denne är 12 år eller äldre. Blanketten ifylls och medtas vid ansökningstillfället.
2.  Ifylld blankett för utredning av svenskt medborgarskap, ska tas med och vara korrekt ifylld
3. Barnets födelsebevis utfärdat av behörig myndighet i födelselandet, innehållande barnets namn, födelsedatum, födelseort och vårdnadshavare.
4. Intyg som styrker vårdnad om barnet har endast en vårdnadshavare eller om vårdnaden tilldelats annan person.
5. Giltiga id-handlingar för båda vårdnadshavarna, varav en måste vara en giltig svensk id-handling.
6. Om barnet har ett vietnamesiskt pass, ska barnets pass tas med.
7. Bevis om svenskt medborgarskap om vårdnadshavare fått medborgarskapet genom ansökan. Detta bevis kan du beställa från Migrationsverket.
8. Om vårdnadshavarna var gifta när barnet föddes ska vigselbevis tas med.
9. Om vårdnadshavarna inte var gifta när barnet föddes ska faderskapsbekräftelse eller faderskapsdom tas med.
10. Förlossningsintyg eller graviditetsintyg.

Viktig information

• Alla handlingar måste vara originalhandlingar.
• Handlingar som inte är på svenska eller engelska måste vara översatt till engelska och legaliserade.
• Både originalhandlingen från lokala myndigheter och den översatta legaliserade handlingen måste tas med till ambassaden vid ansökningstillfället.

När ansökan är komplett kan ambassaden skicka dokumenten till Skatteverket i Sverige för registrering och tilldelning av samordningsnummer. Skatteverkets handläggningstid är upp till två månader. Först när samordningsnumret är registrerat kan ansökan om provisioriskt pass lämnas in. Provisoriskt pass kan därefter utfärdas av ambassaden i Hanoi eller honorärkonsulatet i Ho Chi Minh-staden. På vår webbplats kan du läsa mer om ansökan om provisoriskt pass.