Nyfödda barn och personer som aldrig innehaft svenskt pass, Nationellt identitetskort eller varit folkbokförda i Sverige måste erhålla samordningsnummer innan det är möjligt att söka svenskt pass. Har vårdnadshavarna till ett nyfött barn inte gjort namnanmälan görs detta samtidigt.
Ett samordningsnummer har efter den 18 juni 2021 olika status:
Ett samordningsnummer blir vilande förklarat vid utgången av det femte kalenderåret om inte någon anmälan eller ansökan om förnyelse inkommit till Skatteverket.
Om du har ett giltigt pass så gäller det till sista giltighetsdag även om ett samordningsnummer blir vilandeförklarat. När du ansöker om nytt pass kommer ansvarig passmyndighet att begära förnyelse av samordningsnumret.
För information om vilken status ditt samordningsnummer har och när det blir vilandeförklarat vänder ni er till Skatteverket som är ansvarig myndighet.
Om du har ett samordningsnummer och byter kontaktadress ska du anmäla ny adress till Skatteverket. Det kan antingen vara en adress i Sverige eller en adress i ett annat land, men inte både och.
Du behöver också meddela Skatteverket om du byter personuppgifter så som namn eller medborgarskap.
Mer om samordningsnummer hittar du på Skatteverkets hemsida.
Att erhålla ett samordningsnummer tar upp till 1–2 månader. Beställning av samordningsnummer på en ambassad får endast ske för passändamål. Passansökan bör således inkomma inom rimlig tid, ca tre månader, efter att barnet har tilldelats samordningsnummer. Passmyndigheten får endast rekvirera samordningsnummer för svenska medborgare.
Skatteverket sänder beslutet om namn och samordningsnummer direkt till angiven adress med kopia till ambassaden. När samordningsnumret finns i svensk folkbokföring kan passansökan för barnet göras. Om behov finns, kan du ansöka om provisoriskt pass för ditt barn på ambassaden i Riga.
Vid ansökan om samordningsnummer för barn gör ambassaden en medborgarskapsutredning. För barn födda av svensk far, fött utom äktenskap utanför Sverige före den 1 april 2015 måste du göra en anmälan om svenskt medborgarskap. Ett barn fött efter den 1 april 2015 blir svensk medborgare vid födelsen om en förälder till barnet är svensk medborgare. För mer information och blankett, se Migrationsverket
Om du inte ska ansöka om svenskt pass, är det ändå viktigt att anmäla födelsen till svenska Skatteverket eftersom folkbokföringen i Sverige inte automatiskt får reda på att barnet är fött. Använd blanketten ”Förnamn och efternamn - Ansökan” SKV 7750 underskriven av båda föräldrarna (vårdnadshavarna) samt skicka kopia av födelsebevis och vårdnadshavarnas pass till Skatteverket i Sverige. Kopiorna ska vara vidimerade av två vittnen.