I Demokratiska republiken Kongo finns en lagstadgad skyldighet att registrera ett barns födelse. Födelsen bör registreras hos kommunen inom 90 dagar efter födelsen. För att ambassaden ska kunna pröva ärendet är det obligatoriskt att inkomma med ett legaliserat födelsebevis.
Födelsen ska registreras inom 90 dagar efter födelsen, vid den kommun där en av föräldrarna har sin hemvist. För registreringen räcker det att en av föräldrarna är närvarande och ger sitt samtycke. Om anmälan görs i tid är upprättandet av födelsebeviset kostnadsfritt.
Innan ni lämnar in födelsebeviset på ambassaden behöver ni först få det legaliserat. Legaliseringar utförs av det kongolesiska utrikesministeriet.
Om anmälan inte har gjorts i tid får födelsebevis endast upprättas om en kompletterande dom från domstolen erhållits i förväg. Sen registrering resulterar även i extra avgifter. Följande dokument utfärdas
För att lämna in födelsebeviset på ambassaden behöver ni ta med samtliga ovannämnda dokument. Dokumenten måste även vara legaliserade av det kongolesiska utrikesministeriet.
På vårdinrättningar och sjukhus utfärdas en födelseattest efter förlossningen mot en avgift som varierar beroende på vårdinrättning.
Hos kommunen kan du begära ut en officiell kopia av födelsebeviset (copie conforme / copie intégrale d'acte de naissance). Kopior och utdrag för administrativt bruk utfärdas vid betalning av en avgift.