Ansökan om samordningsnummer i Vietnam

Svenska medborgare som aldrig haft pass, id-kort eller varit folkbokförda i Sverige måste beviljas ett samordningsnummer för att kunna ansöka om ett svenskt pass. Det gäller även nyfödda barn i Vietnam till svenska medborgare. Ansökan om samordningsnummer görs på Sveriges ambassad i Hanoi.

För information om samordningsnummer besök ambassadens webbplats om Allmänt om samordningsnummer.

Ansökan är avgiftsfri

Viktig information

Ambassaden kan endast rekvirera ett samordningsnummer om avsikten är att ansöka om ett provisoriskt pass för en specifik enkelresa direkt hem till Sverige.

Ett samordningsnummer som inte används kan bli registrerat som vilande. Det sker automatiskt efter 5 år. Läs mer på Skatteverket webbplats.

Tidsbokning

Det är endast möjligt att ansöka om samordningsnummer i Vietnam på ambassaden i Hanoi.

Det går inte att ansöka om samordningsnummer på distans. Barnet behöver komma till ambassaden tillsammans med båda föräldrarna alternativt endast föräldern med svenskt medborgarskap. Andra föräldern måste uppsöka en svensk myndighet (t.ex. ambassad, konsulat eller svenskpolis) för att identifiera sig med giltig id-handling och skriva under blankett "Bilaga till ansökan om pass/nationellt identitetskort. Den ifyllda blanketten ska skickas av myndigheten till ambassadens konsulära e-post innan ansökningstillfället.

Skicka e-post till den konsulära avdelningen på ambassaden för att boka tid för att ansöka om samordningsnummer. 

Ansökan om samordningsnummer

Viktig information

• Vänligen läs igenom kraven på vad du ska ta med dig noggrant. Om inte alla handlingarna tas med kommer det försena ambassadens handläggning av din ansökan.
• Alla handlingar ska vara originalhandlingar.
• Handlingar som inte är på svenska eller engelska ska vara översatt till engelska och legaliserade.

Personlig inställelse

Barn under 18 år måste komma till ambassaden Hanoi tillsammans med båda föräldrarna alternativt endast med den förälder som är svensk medborgare.

• Den andre föräldern måste uppsöka en svensk myndighet (t.ex. ambassad, konsulat eller svenskpolis) för att identifiera sig med giltig id-handling och skriva under blankett "Bilaga till ansökan om pass/nationellt identitetskort
  för minderårig (barn under 18 år) Den ifyllda blanketten ska skickas av myndigheten till ambassadens konsulära e-post innan ansökningstillfället.

Handlingar du måste ta med dig när du kommer till ambassaden för att ansöka om samordningsnummer

ID-handlingar

• Giltiga id-handlingar för båda vårdnadshavarna, varav en måste vara en giltig svensk id-handling.
• Om barnet har ett vietnamesiskt pass, ska barnets pass tas med.

Blanketter

Alla blanketter ska fyllas i, skrivas under och tas med till ambassaden.  

• Namnansökan (blankett SKV 7750)

• Bilaga till ansökan om pass/nationellt identitetskort
  för minderårig (barn under 18 år) 

• Utredning av svenskt medborgarskap

Vietnamesiska dokument

• Barnets födelsebevis utfärdat av behörig myndighet i födelselandet, innehållande barnets namn, födelsedatum, födelseort och vårdnadshavare.
• Förlossningsintyg eller graviditetsintyg.
• Om vårdnadshavarna var gifta när barnet föddes ska vigselbevis tas med.
• Om vårdnadshavarna inte var gifta när barnet föddes ska faderskapsbekräftelse eller faderskapsdom tas med.

Övriga dokument

• Intyg som styrker vårdnad om barnet har endast en vårdnadshavare eller om vårdnaden tilldelats annan person.
• Bevis om svenskt medborgarskap om vårdnadshavare fått medborgarskapet genom ansökan. Detta bevis kan du beställa från Migrationsverket.

Frågor och svar

Hur lång tid tar det att få samordningsnummer?

För tillfället är det många som ansöker om samordningsnummer, vilket bidrar till längre handläggningstider för ambassaden. Din ansökan skickas sedan till Skatteverket, som har en handläggningstid på två månader.

Behöver båda vårdnadshavarna följa med för att ansöka om samordningsnummer?

Det går bra att barnet inkommer till ambassaden med endast vårdnadshavaren som har svenskt medborgarskap.

I dessa fall ska den andra vårdnadshavaren

• Uppsöka en svensk myndighet (t.ex. ambassad, konsulat eller svenskpolis) för att identifiera sig med giltig id-handling och skriva under blankett "Bilaga till ansökan om pass/nationellt identitetskort".
• Den ifyllda blanketten ska skickas av myndigheten till ambassadens konsulära e-post innan ansökningstillfället.

Hur legaliserar jag mina handlingar?

Legalisering sker vid vietnamesiska utrikesministeriet.

Hanoi: Konsulära avdelningen på vietnamesiska Utrikesdepartementet: 40 Tran Phu Street, Hanoi

Ho Chi Minh-staden: Avdelningen för yttre förbindelser (External Relations Department): 6 Alexandre De Rhodes, District 1, Ho Chi Minh City.

Hur översätter jag mina handlingar?

Översättning av handlingar sker via Notarius Publicus i Vietnam.

Hur kan jag få en ny kopia på beslut om svenskt medborgarskap eller bibehålla?

Du kan beställa en kopia på beslut om svenskt medborgarskap genom Migrationsverket. Beställa origi­nal­hand­lingar eller kopior - Migrationsverket

Ladda ner blanketter

• "Bilaga till ansökan om pass/nationellt identitetskort
  för minderårig (barn under 18 år) 
• Namnansökan (blankett SKV 7750)
• Utredning av svenskt medborgarskap