Ambassaden fungerar som passmyndighet utomlands och är de som beställer samordningsnummer för svenska medborgare. Du som privatperson kan alltså inte beställa samordningsnummer. Ambassaden rekvirerar samordningsnummer för nyfödda barn och personer som aldrig innehaft svenskt pass, nationellt id-kort eller varit folkbokförda i Sverige, innan en passansökan kan göras. Har namnanmälan inte gjorts av vårdnadshavarna görs detta samtidigt.
Barn under 12 år som adopteras av en eller flera svenska medborgare blir svenska medborgare vid adoptionen. Det gäller utländska adoptionsbeslut som är giltiga i Sverige.
Läs mer om reglerna för medborgarskap på Skatteverkets och Migrationsverkets webbplatser:
Folkbokföring: Om ni EJ avser att ansöka om svenskt pass till ert barn
Eftersom folkbokföringen i Sverige inte automatiskt får reda på att barnet är fött är det viktigt att anmäla födseln till svenska Skatteverket. Det görs på blanketten ”Anmälan Namn” (SKV 7750). Skicka blanketten direkt till Skatteverket tillsammans med ett födelsebevis och kopior på föräldrarnas pass.
Ett samordningsnummer har efter den 18 juni 2021 olika status:
Aktivt och Vilandeförklarat läs mer här på Skatteverkets webbsida
Samordningsnummer utställs istället för personnummer för svenska medborgare som varken är eller har varit folkbokförda i Sverige. Samordningsnummer söks endast i de fall som föräldrarna har för avsikt att söka svenskt pass för sitt barn.
Ambassaden kan endast rekvirera samordningsnummer för svenska medborgare.
Följande handlingar behöver då uppvisas alla dokument ska vara i original och om det inte är på engelska ska även bestyrkt engelsk översättning lämnas in:
Bokning för att besöka ambassaden sker här Tidsbokning
Ansökan är kostnadsfri
Skatteverkets handläggningstid är cirka 6-8 veckor.
När samordningsnumret är erhållits ska en passansökan ske inom tre (3) månader.