Obrada ličnih podataka

Svrha obrade

Ambasada Švedske obrađuje lične podatke da bi mogla da obradi vaš zahtev za vizu ili boravišnu dozvolu. Ambasada obrađuje ove podatke u svrhu utvrđivanja vašeg identiteta. Vaši lični podaci koriste se i prilikom registracije i arhiviranja vašeg zahteva i dokumentacije koju prilažete. 

Ambasada Švedske obrađuje lične podatke u skladu sa Opštom uredbom o zaštiti podataka Evropske unije (GDPR). Ambasada rukuje ovim podacima i u skladu sa Švedskim zakonom o ličnim podacima stranaca (2016:27), kao i sa Švedskom uredbom o ličnim podacima stranaca (2016:30). Sva ova pravila sadrže, između ostalog, i odredbe da se podaci mogu obrađivati bez saglasnosti pojedinca. Ambasada Švedske određene lične podatke obrađuje i u skladu sa Švedskim zakonom o zaštiti podataka (2018:218). Ambasada će obrađivati lične podatke i u skladu sa Regulativom (EC) 767/2008 Evropskog parlamenta i Evropskog saveta od 9. jula 2008, a po pitanju Viznog informativnog sistema (VIS) i razmene podataka između zemalja članica prilikom obrade zahteva za Šengen vize (VIS Regulativa). Ambasada Švedske ponekada obrađuje podatke i u skladu sa drugim odredbama i direktivama Evropske unije.  

Lični podaci koje Ambasada registruje biće pohranjeni na serverima Švedskog zavoda za migracije. 

Kontrola ličnih podataka

Zavod za migracije kontroliše lične podatke prilikom automatizovane obrade podataka u švedskim ambasadama širom sveta. 

Zavod za migracije možete kontaktirati na sledeće načine: 

Adresa: Migrationsverket, 601 70 Norrköping
Internet: www.migrationsverket.se
Telefon: + 46 (0)77 123 52 35
Broj organizacije: 202100-2163

U izuzetnim slučajevima lične podatke mogu obrađivati i druge javne institucije ili organizacije.   

Prenos ličnih podataka

Vaši lični podaci mogu po prijemu biti prosleđeni i onima koji moraju imati uvid u njih iz pravnih obaveza, zbog javnog interesa (kao što je sakupljanje statističkih podataka), ili kada je neophodno da javna institucija izvrši svoja ovlašćenja. Ambasada može proslediti lične podatke i elektronskim putem ukoliko su oni bili upućeni pogrešnom organu, a treba ih proslediti na pravo mesto. Prenos podataka obavlja se u skladu sa zakonom o ličnim podacima ili o poverljivosti. 

Princip javnog pristupa zvaničnim dokumentima

Ambasada Švedske je državna institucija. Kao takva, Ambasada je podređena Principu javnog pristupa zvaničnim dokumentima. Ovo znači da svi dokumenti koji se dostave Ambasadi, uključujući i lične podatke, postaju deo javnog domena, i mogu biti dati na uvid bilo kome ko ih zatraži. U nekim slučajevima, međutim, podaci mogu biti smatrani poverljivim, pa samim tim neće biti davani na uvid. 

Prava

Imate pravo na pristup informacijama o vama koje Ambasada Švedske obrađuje, i možete tražiti prepravku, prenos, brisanje ili ograničenje obrade vaših ličnih podataka. Više o tome možete naći ovde: Request information about personal data - Migrationsverket.

U pogledu brisanja, važno je da shvatite da, uopšteno uzevši, nacionalne odredbe o arhiviranju podrazumevaju čuvanje ličnih podataka.  

Možete kontaktirati nadležno lice pri Zavodu za migracije putem mejla dataskyddsombud@migrationsverket.se, ukoliko imate pitanja o obradi ličnih podataka. 

Imate pravo da uložite žalbu nadležnom organu ukoliko smatrate da Ambasada Švedske obrađuje vaše lične podatke na pogrešan ili nekorektan način. 

Obrada ličnih podataka u nekoj drugoj instituciji ili organizaciji

Neka druga javna ustanova može takođe obrađivati vaše lične podatke ukoliko ima prava na to. U tim slučajevima, ova institucija ili organizacija može biti odgovorna za obradu ličnih podataka.  

Bezbednost

U svrhu zaštite vaših ličnih podataka, Ambasada Švedske i Švedski zavod za migracije preduzimaju mere fizičke i elektronske zaštite kako bi zadovoljili bezbednosne kriterijume.