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O número de coordenação é uma designação de identidade para suecos que não estão na Suécia ou não foram registradas no país. O objetivo do número de coordenação é que as autoridades e outras entidades públicas/sociais possam identificar pessoas mesmo que não estejam registradas na Suécia.
Um número de coordenação é declarado inativo na virada do quinto ano após o número ter sido atribuído, ou renovado pela última vez. Exceto em casos em que uma notificação ou um pedido de renovação tenham sido realizados e recebidos pela Agência Fiscal Sueca. Os passaportes são válidos mesmo que o número de coordenação tenha sido declarado inativo.
As autoridades suecas (embaixadas ou a polícia) agem como um canal de contato para encaminhar pedidos e notificações de renovação de número coordenação para a Agência Fiscal Sueca, com a finalidade de obtenção de passaporte. Isto é, ao solicitar um novo passaporte, ou carteira de identidade nacional.
Os documentos exigidos no momento do registro são os mesmos requeridos quando um cidadão dá entrada em um pedido de número de coordenação pela primeira vez.
O tempo de processamento é de 4 a 6 semanas na agência fiscal sueca.
Se a solicitação não estiver relacionada com um pedido de passaporte ou carteira de identidade sueca, o cidadão deverá solicitar o serviço diretamente ao Skatteverket ou ao Statens servicecenter.
Se o titular do passaporte quiser saber se o seu número de coordenação está inativo ou se foi declarado suspenso, o titular interessado deverá entrar em contato com a agência Skatteverket.
Um pedido de renovação leva cerca de 4 a 6 semanas para ser processado pelo Skatteverket.