L'Ambassade de Suède recrute un/e Assistant/e Visas & Migration

Poste vacant : Assistant/e Visas & Migration

L'Ambassade de Suède au Maroc représente le gouvernement suédois et les intérêts suédois au Maroc. L'Ambassade est chargée de promouvoir et de développer les relations bilatérales avec le Maroc. Elle est également responsable des visas Schengen et d’autres questions liées à la migration. Nous recrutons désormais un/e assistant/e visas et migration de mars à septembre 2025 (CDD) en raison du départ de l’un de nos collègues en congé parental. Le poste est à temps plein (100%).

Détails du poste :

• Recevoir et traiter les demandes de visa
• Mener des entretiens pour les permis de séjour
• Saisir les données requises dans le système de gestion des dossiers
• Enregistrement des décisions
• Répondre aux demandes de renseignements des demandeurs et du public en personne, par courrier électronique et par téléphone
• Traiter d'autres questions liées à la migration et effectuer d'autres tâches selon les besoins

Profil :

• Diplôme universitaire
• Au moins trois ans d'expérience professionnelle pertinente dans un domaine équivalent
• Excellente maîtrise de l'arabe (couramment), du français (couramment) et de l'anglais (C1)
• Travaille bien dans des conditions stressantes tout en gardant une attitude professionnelle
• Membre d'équipe efficace et coopératif
• Avoir un sens de l'ordre développé avec une attention à la qualité du travail
• Bonne maîtrise de l'ordinateur et les applications bureautiques standards
• Capable de communiquer avec tact et discrétion et de rester calme, poli et professionnel en toute circonstances tout en fournissant un service client correct

Compétences souhaitables :

• Expérience professionnelle dans une autre ambassade effectuant des tâches liées à la migration et aux visas
• Connaissances ou compétences dans le domaine des visas et de la migration acquises auprès d'autres organisations

Le candidat retenu devra :

• Faire preuve d'un haut niveau d'intégrité et de professionnalisme
• Démontrer la capacité à travailler de manière autonome dans un environnement multiculturel et à coopérer efficacement au sein d'une équipe
• Partager des valeurs, telles que le respect des droits de l'homme, la non-discrimination pour quelque motif que ce soit, la flexibilité, et la transparence
• Être responsable de son propre développement personnel pour améliorer sa capacité à produire les résultats escomptés

La langue de travail à l'Ambassade est le français. Les horaires normaux de travail sont de 39 h 45 minutes par semaine, avec des journées plus courtes le vendredi.

Merci de postuler pour ce poste en envoyant un dossier de candidature comprenant :

• une lettre de motivation en anglais (une page maximum)
• un CV en français (deux pages maximum)
• une lettre de recommandation (une page maximum)

Veuillez envoyer votre dossier complet à : ambassaden.rabat-annonce@gov.se

Les dossiers incomplets ou tardifs ne seront pas pris en compte. Le dernier jour de candidature est le 3 janvier 2025.

Les candidat(e)s présélectionné(e)s seront invités/es à présenter au moins trois références d'au moins deux employeurs différents, à soumettre des certificats et des copies de diplômes et à effectuer un test organisé par l'Ambassade en fonction de la responsabilité et des tâches du poste.

Pour plus d'informations sur l'Ambassade, veuillez consulter notre site Web : Contact - Sweden Abroad