Número de coordinación sueco

La solicitud de número de coordinación es el primer paso de la solicitud del primer pasaporte del menor. 

Luego de haber recibido la resolución sueca del número de coordinación (samordningsnummer) por parte de Skattevekret, se puede solicitar una cita en la embajada para tramitar el pasaporte. Sólo hasta entonces es que se fotografía al menor y que se paga por la aplicación de pasaporte.

Solicitud del primer pasaporte para menores de edad - Sweden Abroad

Tener en cuenta

• Lea atentamente la información para asegurarse de que cumple con los requisitos para la solicitud del pasaporte. La embajada puede solicitar más documentos al momento de la solicitud.
  
• La embajada únicamente tramita solicitudes para número de coordinación si tiene la intención de solicitar un pasaporte dentro de los seis meses posteriores a la solicitud. La Embajada solo puede solicitar un número de coordinación para ciudadanos suecos.

• Los documentos deben ser originales (o copias certificadas). Los documentos que no estén en sueco deben ser traducidos al sueco o al inglés por un traductor autorizado.

Condiciones para solicitar el número de coordinación en Colombia, Ecuador y Venezuela

Se exige lo siguiente:

1. El menor y al menos uno de los tutores del menor debe presentarse personalmente ante la Embajada o el Consulado.
   
   
2. Formulario SKV7750 (namnanmälan), diligenciado para registrar el nombre completo, firmado por los dos tutores (y por solicitantes mayores de 12 años).
   
   
3. Formulario para demostrar la ciudadanía sueca, diligenciado con los datos del padre o madre sueco. Si ambos padres son ciudadanos suecos, ambos deberán completar un formulario por separado.
   
   
4. Los padres suecos deben presentar un documento de identidad sueco válido. Si solo un tutor acompaña al menor, este debe presentar los documentos de identidad del otro tutor (original o copia certificada).
   En la página de la policía sueca puede leer más sobre qué tipo de identificación puede presentar.
   
   
5. Pasaporte extranjero u otro documento de identificación del país en donde resida, de los tutores y del menor (si hubiera).
   
   
6. Si el padre/madre sueco no recibió la ciudadanía sueca al nacer, o tuvo que aplicar para retener la ciudadanía antes de los 22 años de edad, se le exige la decisión original sobre la adquisición o conservación de la cíudadanía sueca "Bevis/beslut om svenskt medborgarskap", documento emitido por Migrationsverket.
   
   Si no tiene el certificado, debe solicitar una copia acá: Order original documents or copies - Swedish Migration Agency.
   NOTA: en el campo de correo electrónico debe ingresar "ambassaden.bogota@gov.se" y en el campo de dirección debe ingresar "UD/Ambassaden Bogota, 103 35 Stockholm". Entonces el certificado llega a la embajada.
   
   
7. Certificado de nacimiento en original, emitido por la autoridad correspondiente (Registro civil de nacimiento), en la que consten los nombres del menor, fecha y lugar de nacimiento y los nombres de ambos padres, traducido al sueco o al inglés por un traductor autorizado.
   
   
8. Certificado de nacido vivo o certificado de embarazo. 
   
   
9. Certificado de matrimonio de los padres en original, si son o han sido casados, o decisión de un juez sobre la paternidad del menor. Los documentos deben ser traducido al sueco o al inglés por un traductor autorizado.
   
   
10. En caso de tener solamente un tutor esto se certifica con la decisión de la corte.

Lleve los documentos mencionados en original al Consulado o la Embajada. El menor y al menos uno de los tutores del menor debe presentarse personalmente ante la Embajada o el Consulado.

El tramite no tiene costo y el tiempo para tener la decisión es generalmente 4-6 semanas y en verano 8 semanas.

Más información sobre los números de coordinación en la web de la Agencia Tributaria

Agendar cita previa

Para solicitar un número de coordinación es necesario reservar una cita previa. La solicitud es gratuita y se puede realizar en todos los consulados de Suecia en Colombia, Ecuador y Venezuela, así como en la Embajada en Bogotá.

La Embajada recibe visitas en el horario de atención al público con cita previa, de martes a jueves. Puede solicitar la cita en el correo ambassaden.bogota@gov.se

Si desea solicitar el número de coordinación en cualquiera de los Consulados en Ecuador, Venezuela y Colombia, debe contactar al consulado directamente para reservar su cita. Ver detalles de contacto de la Embajada y los Consulados.

Decisión sobre el número de coordinación

Skatteverket decide y notifica la resolución del número de coordinación a la Embajada, que a su vez notifica a los padres. Solo después de que se haya otorgado una decisión sobre el número de coordinación se puede solicitar un pasaporte para el menor. Guarde la decisión de Skatteverket y podrá ver fácilmente cuándo es el momento de renovar el número de coordinación.

El tiempo de procesamiento de los números de coordinación normalmente es de 6 a 8 semanas.

Registrar a un menor sin solicitar un pasaporte

En caso que no desea solicitar un número de coordinación y un pasaporte para el menor, el niño puede ser inscrito solo con el nombre y el apellido en el registro de población de Suecia. Esto se aplica si la relación está fundamentada y si usted como padre o madre está o ha sido registrado en Suecia.

Observe que para las personas que nacieron antes del 1 de abril de 2015, si los padres no estaban casados y donde solo el padre es ciudadano sueco, tienen que hacer una notificación de ciudadanía sueca antes de que sea posible solicitar el número de coordinación. Para obtener más información, vea los enlaces:

• Barn födda utomlands före 1 april 2015 med svensk pappa
• Notificación de la ciudadanía sueca

Nueva ley sobre números de coordinación a partir del 1 de septiembre de 2023

Las disposiciones sobre números de coordinación se trasladan de la Ley de Registro Nacional a una nueva ley - la ley (2022:1697) sobre números de coordinación.

Cambios desde el 18 de junio de 2021

Debido a nuevas reglas, al renovar un pasaporte es posible que sea necesario reactivar el número de coordinación, lo que puede resultar en un tiempo de procesamiento más largo de lo habitual. Para obtener más información, consulte el sitio web de la Agencia Tributaria sueca, o el siguiente enlace con la información en sueco Samordningsnummer.