La Embajada de Suecia en México ofrece la oportunidad de trabajar como social secretary – una función central en la Embajada que implica, además de ser la secretaria del Embajador, apoyo administrativo a los funcionarios de la Embajada y realizar tareas generales en una oficina.
Perfil de la persona interesada
La persona interesada deberá tener amplia experiencia como secretaria/secretario en puestos similares, dominar el inglés y contar con un servicio excelente. Se valorará la experiencia en los distintos procesos protocolarios del SRE.
Se pondrá énfasis en las aptitudes y actitud de la persona tales como: flexibilidad, responsabilidad y persistencia. Buscamos a una persona con sentido de servicio y que realice su trabajo con discreción y confidencialidad. Tener facilidad para trabajar en equipo, en la toma de decisiones y llevar una excelente actitud no sólo para desempeñar sus propias funciones, sino también para ayudar en lo que la Embajada pueda necesitar.
Sus funciones principales serán:
- Administrar los contactos, invitaciones y reuniones del Embajador, así como crear redes y contactos con otras Embajadas, instituciones, organizaciones y autoridades locales.
- Ser responsable de que la agenda del Embajador esté actualizada.
- Gestionar la correspondencia oficial de la Embajada - con las Secretarías del Gobierno de México, Embajadas, organizaciones internacionales, y empresas.
- Encargarse de la logística de la representación en la Residencia del Embajador y otros funcionarios.
- Asistir en la preparación de visitas, planificación de programas, tanto para el Embajador como para los visitantes.
- Planificación y reserva de los viajes del Embajador.
- Coordinación de choferes.
- Otras tareas administrativas.
Competencias
- Excelente dominio hablado y escrito del español y el inglés.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
- Eficaz y metódico y capaz de establecer prioridades.
- Buenos conocimientos informáticos del paquete Microsoft Office.
- Buen jugador de equipo, pero también capaz de trabajar de forma proactiva, tomar iniciativas de forma independiente y sugerir mejoras.
- Disposición y capacidad para aprender, desarrollarse y asumir responsabilidades.
- Capacidad e integridad para manejar información confidencial.
El puesto es de jornada completa/40 hrs semanales. El horario de trabajo es de lunes a jueves de 07.30 a 16.30 y viernes de 07.30-13.30. En ocasiones también debe estar dispuesto a trabajar durante horarios extraordinario.
El equipo de la Embajada está formado por cuatro diplomáticos y diez empleados locales que juntos gestionan una amplia gama de actividades. El trabajo en la Embajada se caracteriza por los valores fundamentales suecos que se basa en principios democráticos y defiende el mismo valor de todas las personas, la justicia, la igualdad y los derechos humanos, que respetamos y seguimos. Tenga en cuenta que este puesto no se limita a las tareas descritas anteriormente y que las responsabilidades pueden cambiar con el tiempo en función de las necesidades de la Embajada.
La Embajada ofrece posibilidades de crecer y desarrollarse en un buen ambiente laboral, así como de un paquete de atractivos beneficios/prestaciones. Se aplica salario individual según experiencia y cualificaciones.
Fecha de inicio: 21 de abril 2025 o según se acuerde. El puesto comenzará con un período de prueba de seis meses, tras el cual podrá convertirse en un puesto permanente.
Los interesados deberán enviar su solicitud (currículum, carta de presentación/motivación y referencias personales) en un archivo PDF al correo ambassaden.mexico@gov.se con Solicitud: Social Secretary en la línea de asunto, a más tardar el 9 de marzo. Para mayor información, favor de comunicarse con la Jefa de Administración, Daniela Backman por correo daniela.backman@gov.se
Los candidatos seleccionados serán convocados a entrevistas presenciales.
El candidato finalista tendrá que pasar el control de seguridad de las autoridades suecas antes de ocupar el puesto.
La Embajada de Suecia cumple con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y maneja sus datos personales de forma confidencial y de acuerdo con la legislación de protección de datos. Al postularse al puesto acepta la política de protección de datos y da su consentimiento al tratamiento de sus datos personales. Para obtener más información sobre como recopilamos, almacenamos y procesamos sus datos personales en conformidad con el RGPD vea nuestra política de privacidad.