Här publiceras lediga tjänster vid Sveriges generalkonsulat i San Francisco och honorärkonsulaten i Kalifornien.
Generalkonsulatet i San Francisco söker en kvalificerad konsulär och administrativ handläggare.
Generalkonsulatet i San Francisco öppnade den 1 januari 2024 och förstärker Sveriges närvaro på USA:s västkust med Kalifornien och Hawaii som verksamhets- och konsulära ansvarområden. Huvudinriktningen är handels- och Sverigefrämjande med särskilt fokus på innovation, forskning och industriutveckling. Generalkonsulatet ger även konsulärt stöd inom verksamhetsområdet och har en omfattande passverksamhet.
Arbetsuppgifterna utgörs av handläggning av konsulära ärenden och administrativa arbetsuppgifter.
Det innebär bland annat att ta emot och handlägga passansökningar. Det innefattar medborgarskapsutredningar, namnanmälan för barn födda utomlands och rekvisition av samordningsnummer. Vidare ingår att ge konsulärt stöd till allmänheten, notariella funktioner, handlägga ärenden gällande nödställda, frihetsberövade, dödsfall, faderskapsärenden med mera, samt att bistå svenska myndigheter och ge stöd till underlydande honorärkonsulat. Det är ett varierande arbete kopplat till behov, och innefattar viss bemanning av reception och telefon. Del av tjänsten kommer att omfatta administration och arkivföring.
Generalkonsulatet är en liten myndighet, som bygger på ett flexibelt team med roterande arbetsuppgifter. Alla på generalkonsulatet ingår i kris- och beredskapsorganisationen.
Vi söker dig som har ett intresse av att arbeta vid en svensk myndighet i utlandet, och som gärna har tidigare erfarenhet av svensk myndighetsutövning. Du bör ha mycket god förmåga och förståelse för regelefterlevnad och ett gott omdöme/integritet, ordning och reda, en flexibilitet och ett intresse av och att med enkelhet kunna ta dig an och lära dig nya arbetsuppgifter, arbeta självständigt och i team. Att vara en flexibel och god lagspelare i en liten arbetsgrupp är centralt.
Vidare önskar vi att du har erfarenhet av konsulära frågor generellt, inklusive pass- och medborgarskapsfrågor, gärna arkivhantering och bred erfarenhet av administration. Mycket god förmåga att tala och skriva svenska och engelska krävs för denna tjänst.
Tidigare tjänstgöring från svensk myndighet i Sverige, ambassad/generalkonsulat, och även honorärkonsulat, är meriterade.
Generalkonsulatet erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla.
Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse
Vi erbjuder en tillsvidareanställning, provanställning på sex månader tillämpas. En förutsättning för anställning är svenskt medborgarskap, samt amerikanskt medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd (green card) i USA.
Mer information lämnas av nuvarande tjänsteinnehavare Katarina Keane (katarina.keane@gov.se), eller konsulär- och administrativ chef Gabriella Veitch Dubell (gabriella.veitch.dubell@gov.se).
Välkommen med din ansökan och ett curriculum vitae med minst två referenspersoner till e-post: generalkonsulat.san.francisco@gov.se senast den 20 december 2024. Märk din ansökan: Konsulär och administrativ tjänst, tillsammans med diarienummer UM2024/34002.
