This website uses cookies. You can select what type of cookies to allow. Read more about cookies and what they are used for.

Accept all Only critical
Go to content Sweden Abroad

For Swedes

For non-Swedes

Embassies and consulates

Alternate Text

Permanent MissionUN, New York

Local time 12:09 AM

Assistent till biträdande myndighetschef

Svenska FN-representationens uppgift är att företräda Sverige och svenska intressen i FN i New York. Arbetet sker genom en bred utåtriktad verksamhet, förhandlingar och annat påverkansarbete samt täta kontakter med Stockholm. Vi söker nu en assistent till biträdande myndighetschefen för en tillsvidareanställning med tillträde 17 januari 2025 eller enligt överenskommelse. Sex månaders provanställning tillämpas.

ARBETSUPPGIFTER

  • Assistent inklusive protokollära frågor för i första hand biträdande myndighetschefen.
  • Andrahandsansvar för assistenten till myndighetschefen.
  • Event och kommunikation.
  • Täta kontakter med FN-sekretariatet och övriga länders FN-representationer.
  • Kontakter med Utrikesdepartementet, övriga Regeringskansliet och andra myndigheter inför besök och i det löpande arbetet. Delansvar för inkommande besöksprogram.

Andra arbetsuppgifter kan komma att bli aktuella.

KVALIFIKATIONER

  • Erfarenhet av administrativt arbete, helst på chefsassistentnivå.
  • Goda IT-kunskaper.
  • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
  • Goda kunskaper om svensk statsförvaltning och dess värdegrund.
  • Förmåga att prioritera arbetsuppgifter och hantera ett tidvis högt arbetstempo.
  • Vi söker dig som har erfarenhet av att ge service, är utåtriktad och ansvarstagande med ​god samarbetsförmåga.

VILLKOR

Tjänsten är en tillsvidareanställning med planerat startdatum 17 januari 2025. Sex månaders provtjänstgöring tillämpas.

För arbetet krävs grönt kort alternativt amerikanskt medborgarskap eller svenskt medborgarskap med G1/G2/G3/G4-visering eller F1 (OPT)-visering. FN-representationen har inte möjlighet att sponsra arbetstillstånd. Endast ansökningar från personer med giltigt arbetstillstånd beaktas.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

VÄLKOMMEN MED DIN ANSÖKAN

Ansökan inklusive CV och referenser, samt kopia på grönt kort alternativt amerikanskt medborgarskap eller svenskt medborgarskap med G1/G2/G3/G4 eller F1 (OPT)-visering, ska sändas per e-post till representationen.new-york@gov.se senast den 6 januari 2025.

Märk din ansökan med ”Assistent UM2024/36160/NEWR”

För ytterligare information, vänligen kontakta:

Biträdande myndighetschef, Andreas von Uexküll, andreas.von.uexkull@gov.se

Administrativ chef, Carina Waldell, carina.waldell@gov.se

Fackligt ombud, Filip Johansson, filip.johansson@gov.se

Last updated 18 Dec 2024, 12.41 PM

Sweden in UN, New York

Representation

Visiting address
1 Dag Hammarskjöld Plaza
885 Second Avenue, 46th Floor
New York, NY 10017
Postal address
Permanent Mission of Sweden to the United Nations
885 Second Avenue, 46th Floor
New York, NY 10017
USA
Phone
+1 212 583 2500
Email
representationen.new-york@gov.se
Social media
Instagram
Twitter

Sweden has diplomatic relations with almost all States in the world. It has embassies and consulates in around half of these. Sweden's foreign representation consists of approximately 100 missions abroad and 350 honorary consulates.

Find the embassy you are looking for here

See a list of all embassies here