Administrativ handläggare för protokollära och värdlandsrelaterade frågor

ARBETSUPPGIFTER 

• Handläggning av protokollära och värdlandsrelaterade frågor
• Administration kring tillresande och besök
• Andra arbetsuppgifter relaterade till FN-representationens uppdrag i enlighet med arbetsfördelning inom administrativa sektionen

DIN BAKGRUND

Vi söker dig som:

• har erfarenhet av administrativt arbete,
• har goda IT-kunskaper,
• har initiativkraft samt förmåga att arbeta både i team och självständigt,
• har god samarbetsförmåga, är strukturerad och noggrann i ditt arbete och har god anpassningsförmåga,
• har goda kunskaper om svensk statsförvaltning och dess värdegrund,
• har förmåga att prioritera och att uppnå effektiva lösningar,
• har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. 

VILLKOR

• För arbetet krävs grönt kort alternativt amerikanskt medborgarskap eller svenskt medborgarskap med giltig G1/G2/G3/G4-visering eller F1 (OPT)-visering. FN-representationen har inte möjlighet att sponsra arbetstillstånd, endast ansökningar från sökande med giltigt arbetstillstånd beaktas.
• Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.
• FN-representationen tillämpar individuell lönesättning med utgångspunkt i kompetens och erfarenhet.

VÄLKOMMEN MED DIN ANSÖKAN 

Ansökan inklusive CV och referenser, samt kopia på grönt kort alternativt amerikanskt medborgarskap eller svenskt medborgarskap med G1/G2/G3/G4 eller F1 (OPT)-visering ska sändas per e-post till representationen.new-york@gov.se senast den 24 februari 2025. Märk din ansökan med ”Administrativ handläggare ”UM2025/03004/NEWR”.

För ytterligare information, vänligen kontakta:

Administrativ chef: Carina Waldell, carina.waldell@gov.se

Nuvarande innehavare av tjänsten: Inga-Lena Bengtsson, inga-lena.bengtsson@gov.se

Fackligt ombud: Filip Johansson, filip.johansson@gov.se